6 feb

10 tips om schijnzelfstandigheid te voorkomen als zzp’er in de bouw

Door Dennis

De handhaving op schijnzelfstandigheid is sinds januari 2025 in volle gang. Als zzp’er in de bouw is het belangrijk om proactief maatregelen te nemen om je zelfstandige status te behouden. Hieronder vind je praktische tips om schijnzelfstandigheid te voorkomen.

1. Werk voor meerdere opdrachtgevers

Het werken voor slechts één opdrachtgever, zeker voor langere tijd, kan een sterke aanwijzing zijn voor schijnzelfstandigheid.
Tip: Probeer altijd minimaal twee tot drie opdrachtgevers per jaar te hebben.
Extra: Vermijd dat één opdrachtgever meer dan 70% van je jaarlijkse inkomsten bepaalt​​.

2. Gebruik eigen gereedschap en bedrijfsmiddelen

Zelfstandig ondernemers investeren in hun eigen gereedschappen en transportmiddelen.
Tip: Gebruik je eigen bus, gereedschap en veiligheidskleding met je bedrijfslogo​​.
Let op: Gebruik van gereedschap of een bus van je opdrachtgever kan wijzen op een gezagsverhouding​.

3. Stel duidelijke overeenkomsten op

Een goed contract is essentieel. Gebruik bij voorkeur modelovereenkomsten die door de Belastingdienst zijn goedgekeurd.
Tip: Zorg dat je in het contract een resultaatverplichting hebt in plaats van een inspanningsverplichting.
Extra: Documenteer afspraken over vervangbaarheid; een echte zelfstandige mag zich laten vervangen​​.

4. Factureer per project, niet per uur

Het factureren op basis van gewerkte uren kan lijken op een dienstverband.
Tip: Spreek vooraf een vaste projectprijs af en vermijd “urenbriefjes” zoals in loondienst gebruikelijk is​.
Extra: Als je per uur factureert, vermeld dan alleen daadwerkelijk gewerkte uren en wees helder over meerwerk.

5. Zorg voor een professioneel zakelijk profiel

De uitstraling van je onderneming speelt een grote rol in de beoordeling.
Tip: Investeer in: Een eigen website, zakelijk e-mailadres, bedrijfslogo en visitekaartjes
Extra: Zorg dat je KvK-inschrijving overeenkomt met je werkzaamheden​​.

6. Bewijs je ondernemersrisico

Ondernemers dragen risico’s, bijvoorbeeld bij slechte weersomstandigheden of fouten in het werk.
Tip: Neem opdrachten aan waarbij je verantwoordelijk bent voor herstel bij fouten.
Extra: Vermijd situaties waarin je wordt doorbetaald bij ziekte of vakantie.

7. Vermijd integratie in de organisatie van de opdrachtgever

Als je volledig wordt opgenomen in het team, lijk je al snel op een werknemer.
Tip: Weiger deelname aan personeelsfeestjes, kerstpakketten en interne vergaderingen (tenzij projectgebonden)​​
Extra: Werk zoveel mogelijk op eigen locaties of op afgesproken projectplaatsen.

8. Bepaal zelf je werktijden en planning

Een kenmerk van ondernemerschap is de vrijheid om zelf te bepalen wanneer en hoe je werkt.
Tip: Laat in je communicatie zien dat jij de planning regelt.
Extra: Stem de deadlines wel af, maar behoud controle over je werkuren​.

9. Draag zorg voor vervangbaarheid

Een zzp’er moet zich in theorie kunnen laten vervangen.
Tip: Werk samen met andere zzp’ers die je in kunt schakelen bij overvolle planning.
Extra: Vermeld vervangingsopties expliciet in je contracten​.

10. Voer een administratie en houd deze up-to-date

Een goede boekhouding is niet alleen wettelijk verplicht, maar toont ook je zelfstandigheid aan.
Tip: Houd je offertes, facturen, opdrachtbevestigingen, correspondentie met opdrachtgevers bij
Extra: Investeer in boekhoudsoftware of een accountant​.

Bonus: Regel je verzekeringen en certificaten

Tip: Zorg voor een aansprakelijkheidsverzekering (AVB), arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) en VCA-certificaat als je op bouwplaatsen werkt​.

Disclaimer:
De informatie in dit artikel is bedoeld om een algemeen overzicht te geven van
schijnzelfstandigheid in de bouwsector. Omdat de wetgeving rond zzp’ers en
schijnzelfstandigheid voortdurend in ontwikkeling is, kan dit artikel niet altijd volledig up-to-
date zijn. We doen ons best om het artikel regelmatig bij te werken, maar adviseren je om
altijd juridisch advies in te winnen en de laatste richtlijnen van de Belastingdienst te
raadplegen voordat je actie onderneemt.