19 nov

De Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie: Waarom en hoe je deze kunt gebruiken

Door Dennis

Het inhuren van zzp’ers in de bouw vraagt om zorgvuldige afwegingen, zeker met de handhaving van de Wet DBA op komst. De Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie is een handig hulpmiddel om te bepalen of je een zelfstandige kunt inzetten of dat er toch een arbeidscontract nodig is. Hier lees je waarom deze module nuttig is, hoe je deze gebruikt en wat je met de uitkomsten kunt doen.

Ga direct naar de webmodule en vul hem zelf in.

Waarom de webmodule?

Wanneer je als bouwbedrijf een zelfstandige wilt inhuren, is het van belang om de werkrelatie goed vast te leggen. De webmodule helpt je om in kaart te brengen of de samenwerking als zelfstandige opdracht kan worden aangemerkt of dat er mogelijk een dienstverband ontstaat. Door de online vragenlijst in te vullen krijg je een indicatie die helpt bij het naleven van de regels en het vermijden van onverwachte naheffingen.

Hoe vul je de webmodule in?

De webmodule is een anonieme online vragenlijst die je ongeveer 30 minuten kost om in te vullen. Je beantwoordt vragen over de aard van de samenwerking met de zzp’er, zoals:

  • Of er een gezagsverhouding is;
  • Hoe werktijden en locatie worden bepaald;
  • Of de zzp’er zijn eigen materialen gebruikt en ondernemersrisico loopt.

Let op dat je de antwoorden nauwkeurig invult, omdat de uitkomst op basis van jouw antwoorden wordt gegeven. Aan het einde krijg je één van de volgende uitkomsten:

  1. Opdracht buiten dienstbetrekking: De opdracht kan door een zelfstandige worden uitgevoerd.
  2. Dienstbetrekking: Er is waarschijnlijk sprake van een arbeidsrelatie.
  3. Geen oordeel mogelijk: De antwoorden geven geen duidelijke uitslag, wat een teken kan zijn om extra advies in te winnen.

Wat doe je met de uitkomsten?

De uitkomsten van de webmodule hebben geen juridische status, maar ze bieden wel een waardevolle aanwijzing. Zo kun je bij een positieve indicatie de zzp’er zonder zorgen inhuren, terwijl een dienstbetrekking-indicatie een signaal is om de samenwerking opnieuw te bekijken. Bij twijfel over de uitkomst is het slim om advies in te winnen. Dit voorkomt dat je later met naheffingen en andere kosten wordt geconfronteerd.

De uitkomsten van de vragenlijst helpen je niet alleen bij het naleven van de regels, maar zorgen ook voor een heldere basis in de samenwerking met zzp’ers. Neem de tijd om deze stap zorgvuldig te doorlopen en zorg dat je met vertrouwen verder kunt. 

Bekijk een voorbeeld van een ingevulde vragenlijst, inclusief advies.

Veelgestelde vragen

1. Moet ik de webmodule voor iedere zzp-opdracht invullen?
Nee, als je soortgelijke opdrachten onder dezelfde omstandigheden uitvoert, hoef je de webmodule niet voor elke opdrachtnemer opnieuw in te vullen. Je kunt de vragenlijst bewaren en de code opslaan om deze later weer op te starten en eventueel aan te passen.

2. Hoe lang duurt het invullen van de webmodule?
Het invullen duurt gemiddeld 30 minuten. Het is handig om alle informatie over de opdracht en werkrelatie bij de hand te hebben voor een snelle doorloop.

3. Wat als ik een fout antwoord heb ingevuld?
Je kunt je antwoorden aan het einde van de vragenlijst aanpassen. Het is belangrijk om elke vraag nauwkeurig te beantwoorden, omdat de uitkomst gebaseerd is op jouw antwoorden.

4. Wat betekent het als de webmodule geen oordeel kan geven?
Een “geen oordeel”-uitkomst betekent dat de antwoorden niet voldoende informatie geven om een duidelijk advies te geven. Dit kan een teken zijn dat je de werkrelatie verder moet onderzoeken. Schakel eventueel een advies in om zeker te zijn van je positie.

5. Heeft de uitkomst van de webmodule juridische status?
Nee, de webmodule biedt slechts een indicatie en heeft geen juridische status. Het geeft je een aanwijzing, maar biedt geen garantie tegen naheffingen of andere juridische gevolgen. Bij twijfel is het verstandig om juridisch of fiscaal advies in te winnen.

6. Wat als de webmodule een dienstbetrekking aangeeft, maar ik werk met een modelovereenkomst?
In dat geval is de modelovereenkomst leidend, mits deze naar waarheid is opgesteld en de werkwijze daadwerkelijk overeenkomt met de overeenkomst. Het is aan te raden om de afspraken en de praktische uitvoering regelmatig te checken.

7. Kan ik bezwaar maken tegen de uitkomst van de webmodule?
Nee, de webmodule is een voorlichtingsinstrument en biedt geen juridisch bindend besluit. Omdat de uitkomst slechts een aanwijzing is, is bezwaar maken niet mogelijk.

(Bron: KvK)