3 mrt

Naheffingen bij schijnzelfstandigheid: De financiële risico’s voor bouwbedrijven

Door Dennis

Vanaf 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst actief op schijnzelfstandigheid. Bouwbedrijven die zzp’ers inhuren zonder de werkrelatie goed te toetsen, lopen grote financiële risico’s. Naheffingen kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s per zzp’er​​.

Om inzichtelijk te maken wat dit in de praktijk betekent, bespreken we drie scenario’s binnen de bouwsector: één voor vaklieden en twee voor UTA-personeel. Hierbij nemen we de duur van de opdracht, het uurtarief en de gewerkte uren mee om een volledig beeld te schetsen.

Wat zijn de risico’s?

Wanneer de Belastingdienst vaststelt dat een zzp’er in feite in loondienst werkt, kunnen de gevolgen voor de opdrachtgever fors zijn:

  • Naheffing van loonbelasting en sociale premies over de gehele periode van de samenwerking​.
  • Boetes en rente over niet-betaalde premies​.
  • Terugvordering van pensioenpremies, vaak over meerdere jaren​.

Vooral in de bouw, waar veel zzp’ers langdurig werken en vaak binnen het team geïntegreerd zijn, ligt schijnzelfstandigheid op de loer​.

Drie praktijkvoorbeelden

Hieronder drie situaties waarin schijnzelfstandigheid een risico vormt, met een berekening van de financiële impact. Er zal niet met terugwerkende kracht, voor 1 januari 2025 gerekend gaan worden, waardoor op korte termijn de risico’s nog beperkt zijn. Mocht je geen actie ondernemen, dan nemen de financiële risico’s snel toe.

1. De vakman die volledig meedraait in het team

Situatie:
Een zzp-timmerman werkt 24 maanden aan een woningbouwproject. Hij wordt op dezelfde manier aangestuurd als vaste medewerkers, bepaalt zijn eigen tarief niet en draagt geen ondernemersrisico, omdat hij geen eigen gereedschap heeft​​.

  • Periode: 2 jaar (24 maanden)
  • Uurtarief: €45
  • Uren per week: 36 uur
  • Totaal gewerkte uren: 3.744

Gevolgen bij schijnzelfstandigheid:

  • Naheffing loonheffingen over twee jaar: €56.160
  • Terugvordering pensioenpremies: €15.000
  • Boetes en rente: €7.500
  • Totaal: €78.660

2. De projectleider UTA zonder zelfstandigheid

Situatie:
Een zzp-projectleider werkt fulltime bij een bouwbedrijf. Hij gebruikt de e-mail en laptop van het bedrijf en heeft een inspanningsverplichting, wat wijst op loondienst. Zijn tarief is hoger dan dat van vaste medewerkers, maar hij heeft geen ondernemersrisico​​.

  • Periode: 3 jaar (36 maanden)
  • Uurtarief: €65
  • Uren per week: 40 uur
  • Totaal gewerkte uren: 6.240

Gevolgen bij schijnzelfstandigheid:

  • Naheffing loonheffingen over drie jaar: €121.680
  • Terugbetaling werkgeverslasten: €35.000
  • Boetes en rente: €12.500
  • Totaal: €169.180

3. De schilder die te lang op dezelfde klus blijft

Situatie:
Een zzp-schilder werkt 36 maanden voor hetzelfde bedrijf, ontvangt een vast bedrag per maand en draagt geen ondernemersrisico. Hij werkt in de werkkleding van het bedrijf en doet exact hetzelfde werk als de werknemers​.

  • Periode: 3 jaar (36 maanden)
  • Uurtarief: €50
  • Uren per week: 32 uur
  • Totaal gewerkte uren: 4.992

Gevolgen bij schijnzelfstandigheid:

  • Naheffing loonheffingen over drie jaar: €112.320
  • Terugbetaling pensioenpremies: €30.000
  • Boetes en rente: €10.000
  • Totaal: €152.320

De bedragen zijn indicatief en er kunnen geen rechten aan worden ontleent. Wanneer je gedetailleerd de situatie in kaart wilt brengen, neem dan contact op met een belastingadviseur.

Zoals je kan zien lopen de bedragen flink op en het is begrijpelijk dat je angstig bent om een zzp’er in te huren. Toch kan je prima zzp’ers inzetten voor jouw projecten, zonder risico’s te lopen.

Hoe Bouwpartners helpt risico’s te minimaliseren

Bij Bouwpartners begrijpen we dat bouwbedrijven flexibiliteit nodig hebben, maar ook de handhavingsrisico’s willen vermijden. Wij helpen opdrachtgevers door:

Screening van zzp’ers: We checken inschrijvingen, verzekeringen en ondernemersrisico​.
Correcte contracten: We zorgen voor heldere opdrachtbeschrijvingen die voldoen aan de Wet DBA.
Monitoring inhuurtermijnen: We adviseren tijdig als een zzp-constructie risico loopt.
Praktische oplossingen: Waar nodig helpen we met alternatieven, zoals een detacheringsovereenkomst.

Wil je zeker weten dat jouw zzp-constructie geen problemen oplevert? Neem contact op en voorkom naheffingen!

Disclaimer:
De informatie in dit artikel is bedoeld om een algemeen overzicht te geven van
schijnzelfstandigheid in de bouwsector. Omdat de wetgeving rond zzp’ers en
schijnzelfstandigheid voortdurend in ontwikkeling is, kan dit artikel niet altijd volledig up-to-
date zijn. We doen ons best om het artikel regelmatig bij te werken, maar adviseren je om
altijd juridisch advies in te winnen en de laatste richtlijnen van de Belastingdienst te
raadplegen voordat je actie onderneemt.