Vacature junior office manager

Onze opdrachtgever

Bouwprofs is de overkoepelende organisatie voor de uitzend- en detacheringsbureaus Bouwselect, Bouwpartners en Bouwprofs Interim. Al ruim 20 jaar zetten wij ons volledig in om de beste matches te realiseren. We vinden precies de kandidaat die onze opdrachtgevers zoeken en zorgen voor de perfecte baan of opdracht voor onze kandidaten. Met vestigingen in Groningen, Heerenveen, Amsterdam en Rotterdam, staat onze landelijke dekking garant voor ons succes. Momenteel telt Bouwprofs ongeveer 35 interne medewerkers en 300 externe medewerkers.   

Je komt te werken op de afdeling shared service center in een team met twee senior service center specialisten, de manager service center en een HR-medewerker. Het team werkt dagelijks nauw met elkaar samen. We zijn op zoek naar een junior office manager voor 24 – 32 uur per week.  

Functieomschrijving

Het service center is het anker van de Bouwprofs Groep. Onze consultants kunnen hier terecht voor HR- en cao-gerelateerde vraagstukken voor externe medewerkers (zzp’ers en uitzendkrachten). Ook zorgt het service center ervoor dat de compliance van (externe) personeelsdossiers altijd op orde is. Kortom: verloning, facturatie en administratie. Daarnaast verzorgt het service center alle ondersteunende taken die noodzakelijk zijn om een organisatie optimaal te laten presteren.

Als junior office manager ben je een spil in onze organisatie en vervul je een cruciale administratieve rol binnen onze operationele ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van dossiers van interne en externe medewerkers en de procesbewaking van het debiteurenbeheer. Daarnaast houd je je bezig met de registratie, controle, inname en uitgifte van bedrijfsmiddelen zoals laptops, telefoons, sleutels en tankpassen. Ook valt het facilitair beheer en wagenparkbeheer onder jouw verantwoordelijkheid. Met precisie draai je rapportages uit en zorg je ervoor dat facturen van onze Amsterdamse vestiging correct worden voorzien van de benodigde bonnen. Je verzorgt tevens de mutaties in de interne verloning en facturatie. Ook verzorg je de uitvoerende taken met betrekking tot de personeelsadministratie en ondersteun je bij het organiseren van bedrijfsevenementen. Tot slot ondersteun je het management op diverse gebieden. Dankzij jouw inzet, nauwkeurigheid, geduld, standvastigheid, dienstverlenende en neutrale houding zorg je ervoor dat de organisatie soepel en efficiënt draait.

Functie-eisen

• Mbo-niveau 4 diploma richting administratie, officemanagement, secretarieel of HR.
• Backoffice medewerker SEU diploma is een pré of je bent bereid deze te behalen; 
• Je bent empathisch en dienstverlenend; 
• Je bent standvastig als de situatie daarom vraagt;
• Je bent geduldig, klantgericht en kan snel schakelen; 
• Je bent assertief en een echte aanpakker; 
• Je bent communicatief sterk; 
• Je bent administratief vaardig;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en accuraat. 

Details van het aanbod

• Een dynamische functie in een groeiende organisatie;
• Een 24 tot 32-urige werkweek met flexibele werktijden;
• Team vol leuke collega’s en vele bedrijfsuitjes;
• Vrij te besteden van duurzame inzetbaarheidsuren;
• Ruime verlofregeling;
• Op basis van jouw ervaring en ons functiegebouw varieert het startsalaris tussen €2.400,- €2.750,- op basis van 36 uur;
•  Een laptop en mobiele telefoon;
• Een eindejaar bonus, vitaliteitsbudget & reiskostenvergoeding;
• Diverse opleidingsmogelijkheden.

Solliciteren

Geïnteresseerd? Reageer dan direct! Of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Sanne Alssema, via de mail of gewoon bellen; s.alssema@bouwpartners.nl of 050 – 571 33 14.